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INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI – A.D.I.S.U. PUGLIA

AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR 679/2016

(Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)

 

La presente informativa viene resa ai fornitori persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori persone giuridiche, ex art. 13 GDPR 679/2016.

1) Identità e contatti del Titolare: il Titolare del trattamento è individuato nel Direttore Generale dell'Adisu con sede, per la funzione, in via G. Fortunato, 4/G - 70125 Bari, direzionegenerale@adisupuglia.it ; mentre, il responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) a cui gli interessati possono rivolgersi per esercitare i propri diritti previsti dall’art. 7 del Codice sulla Protezione dei Dati è reperibile all’indirizzo mail dpo@adisupuglia.it .

2) Finalità e base giuridica del trattamento: esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; legittimo interesse; adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie, gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, orari, arrivi, fatture, selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa; gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).

3) Destinatari dei dati personali: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, studi legali, assicurazioni, società di manutenzione apparecchiature informatiche, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, agenti.

4) Modalità di trattamento: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei e software informatici che garantiranno le misure necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, prevenirne la perdita, nonché una violazione o accesso abusivo.

5) Trasferimento dei dati: il Titolare del trattamento garantisce che i dati non saranno oggetto di profilazione, né i dati saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6) Conservazione dei dati: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

7) Diritti dell’interessato: Lei ha il diritto di chiedere ad ADISU Puglia, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, qualora intenda operare una rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, così come previsto dagli artt. 7, 8, 9, 10 del vigente codice della privacy; ha diritto, altresì, di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenerne copia in un format strutturato, semplice e facilmente consultabile da dispositivo automatico in tutti i casi previsti dall’art. 20 del medesimo Regolamento, scrivendo al Titolare del trattamento oppure al Responsabile della Protezione dati all’indirizzo mail summenzionato; nonché proporre reclamo all’Autorità Garante di controllo dello Stato di residenza.

8) Il conferimento dei dati: Il conferimento dei dati è obbligatorio in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti.

 

 

INFORMATIVA PRIVACY SOGGETTI AGGIUDICATARI
DELL’APPALTO PER A.D.I.S.U. PUGLIA
AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR UE 679/2016
(Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)

 

Il soggetto aggiudicatario dell’appalto, in sede di stipulazione del contratto, si impegna a formulare le seguenti dichiarazioni:
a) di essere consapevole che i dati che tratterà nell’espletamento dell’incarico ricevuto sono dati personali e, come tali, sono soggetti all’applicazione del codice per la protezione dei dati personali in conformità a quanto stabilito dal GDPR 679/2016;
b) l’aver predisposto un sistema di gestione del trattamento dei dati idoneo a garantite la conformità al Regolamento Europeo 679/2016, quale elemento al fine di valutare l’affidamento e la conseguente stipula del contratto di appalto, in particolare nell’ambito dei servizi;
c) di adottare le istruzioni specifiche che saranno eventualmente ricevute per il trattamento dei dati personali o di integrarle nelle procedure già in essere;
d) di indicare una persona fisica oppure un Responsabile della protezione dati interno o esterno all’azienda che funga da referente e sia mezzo di collegamento tra le due società/enti;
e) il soggetto aggiudicatario dell’appalto deve rispettare solo le indicazioni presenti nell'informativa privacy per l'assegnazione delle provvidenze e servizi, altresì dovrà integrare il trattamento dati dell’Agenzia ADISU – Puglia alle proprie procedure comunicando e/o condividendo il proprio trattamento dati;
f) il soggetto aggiudicatario è responsabile del trattamento dei dati e si impegna a nominare in sede di stipulazione del contratto i soggetti incaricati del trattamento stesso.

Ai sensi del combinato disposto degli artt. 13 e 14 del GDPR 679/2016 sul trattamento dei dati personali, si forniscono le informazioni di seguito indicate:
a) i dati richiesti sono raccolti per le finalità inerenti alla procedura disciplinata dalle norme per l’affidamento di appalti e servizi;
b) il conferimento dei dati richiesti ha natura obbligatoria in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti.
A tale riguardo, si precisa che:
• per i documenti e le dichiarazioni da presentare ai fini dell’ammissione alla gara, l’Appaltatore è tenuto a rendere i dati e la documentazione richiesta, a pena di esclusione dalla gara medesima;
• per i documenti e le dichiarazioni da presentare ai fini dell’eventuale aggiudicazione e conclusione del contratto, l’appaltatore che non presenterà i documenti o non fornirà i dati richiesti, sarà escluso dalla gara medesima.
c) i dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione:
• al personale dipendente dell’Adisu, responsabile del procedimento o, comunque, in esso coinvolto per ragioni di servizio;
• ad altri soggetti pubblici, in presenza di una norma di legge o di regolamento, ovvero quando tale comunicazione sia comunque necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali;
• a privati o enti pubblici economici qualora ciò sia previsto da una norma di legge o regolamento.
d) Il trattamento dei dati verranno acquisiti prevalentemente con supporti informatici, e con logiche pienamente rispondenti alle finalità da perseguire anche mediante:
• verifiche dei dati contenuti nelle dichiarazioni con altri in possesso dell’Adisu – Puglia;
• verifiche dei dati contenuti nelle dichiarazioni con quelli in possesso di altri organismi (quali, ad esempio, istituti previdenziali, assicurativi, camere di commercio ecc.);
e) il Titolare del trattamento è individuato nel Direttore Generale dell'Adisu con sede, per la funzione, in via G. Fortunato, 4/G - 70125 Bari, direzionegenerale@adisupuglia.it; mentre, il responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) a cui gli interessati possono rivolgersi per esercitare i propri diritti previsti dall’art. 7 del Codice sulla Protezione dei Dati è reperibile all’indirizzo mail dpo@adisupuglia.it.
f) il soggetto aggiudicatario dell’appalto ha il diritto di chiedere ad ADISU Puglia, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, qualora intenda operare una rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, così come previsto dagli artt. 7, 8, 9, 10 del vigente codice della privacy; ha diritto, altresì, di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenerne copia in un format strutturato, semplice e facilmente consultabile da dispositivo automatico in tutti i casi previsti dall’art. 20 del medesimo Regolamento, scrivendo al Titolare del trattamento oppure al Responsabile della Protezione dati all’indirizzo mail summenzionato; nonché proporre reclamo all’Autorità Garante di controllo dello Stato di residenza.

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